Pareto ilkesi, doğru anlaşıldığında zaman kazandırır! Konuya hangi açıdan bakılacağına dair önemli bir ipucu sunar...
Hızlıca konuya giriş yapacağım: Problemlerin öncelikli ve kolayca çözülebilecek yapıda olanlarının küçük bir kısmına odaklanmanız durumunda, büyük etki uyandıracak sonuçlar elde edersiniz.
Önemli olan küçük ve hızlı çözümleri hafife almamak. Aslan avına çıkarken, küçük iyileştirmeleri gözden kaçırmamak. Çünkü o aslanın nadiren yakalanabildiğini hepimiz iyi biliyoruz. Önemli olan mevcut problemlere hızlı çözümler getirecek basit ve etkili çalışmalardır.
Her şeyde olduğu gibi burada da iş söylemlerden başlıyor. Hepimiz şu ifadeleri duymuşuzdur:
• Buna kalana kadar daha önemli problemlerimiz var
• Önümüzdeki yılın proje planına alalım mutlaka
• Sistemsel bir çözüm bulunması gerek
• Ancak geniş bir ekip ve bütçe ile çözülebilir
• Bu çözüm küçük bir etki yaratır, biz daha büyük etkilere ihtiyaç duyuyoruz
• ...
Bunlara benzer söylemler, küçük ancak hedef odaklı projeleri hayata geçirmemizi imkânsızlaştırır... İşin geliştirilmesine, problemlerin küçük ancak uygulanabilir adımlarla ele alınmasını zorlaştırır. Statükoyu güçlendirir!
Hem problemlerin çözümünde hem de süreçlerin ve ürünlerin tasarım aşamalarında küçük projelerin gücü hafife alınmamalıdır.
Ben böyle küçük ve hızlı kazançlar sağlayan projelere "Quick Win Projects" diyorum. Sektörde farklı tanımlamaları bulunsa da ben #sprint ler halinde adım adım ilerleyen ve küçük iyileştirmeler ile problemlerde büyük rahatlamalar yaratan projelerden bahsediyorum.
İleride bu Quick Win Projects ile ilgili daha fazla yazı paylaşacağım ancak şimdilik süreci şu şekilde özetleyebiliriz:
1. Hedef kitleyi derinlemesine anla
2. Problemleri doğru tanımla
3. Problemleri önceliklendir
4. Sahada doğrula
5. Çözüm geliştir
6. Prototiple
7. Sahada test et
8. Çözümü uygulamaya al
9. Yaygınlaştır
10. Sıradaki projeye geç
Döngüsel bir yapıda, insan odaklı olarak problemleri ele alan bir yapısı olan Quick Win Projects, yapısı itibariyle hızlı sonuç almaya yarıyor. Alınan hızlı sonuçlar bir sonraki projeler için girdi sağlıyor...
İnsan odaklı süreçlerin tümünde kullanılabilecek bu yaklaşımı öncelikle şu alanlarda kullanabilirsiniz:
• Problem çözme süreçleri
• Müşteri deneyimi süreçleri
• ARGE ve ÜRGE süreçleri
• Kurum içi girişimcilik projeleri
• İyileştirme projeleri
• Süreç geliştirme projeleri
• Kültürel transformasyon süreçleri
• İnovasyon ekipleri için...
Bunları çoğaltmak mümkün...
Önemli olan nokta proje ve iyileştirme konuları ile ilgili olarak bir mindset değişimi ve konuya uygulanabilir bir yaklaşım geliştirmektir. Her bir adımda insan odağından kopmadan, sprintler halinde doğru sonuca ilerleyecek çalışmaları gerçekleştirerek başarının yakalanması oldukça kolay ve eğlenceli!
Comments